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Tip y trucos

CREAR UN FORMULARIO PDF QUE ENVíE LOS DATOS VIA EM

Hoy decidí desempolvar un }

}">viejo tutorial que escribí hace tiempo en un foro y que tuvo muchas lecturas además de generar una }

}">pequeña polémica en los foros Adobe.

La versión de Acrobat para windows viene con una aplicación incluida que se llama Designer la cual sirve para crear formularios mientras que la versión para mac no tiene esta aplicación. Crear formularios avanzados requiere el conocimiento de algún lenguaje script como JavaScript o FormCalc pero para formularios sencillos hay una opción más facil que voy a explicar con la cual crearemos desde Acrobat un formulario para ser llenado por cualquier usuario con Adobe Reader o Acrobat y después por medio de un botón el mismo formulario enviará esos datos por email a un correo ya definido.

1.Se crea la plantilla del formulario. La forma más fácil de hacerlo es usar una aplicación de diseño y luego guardar este archivo como PDF.
2.Abrimos el archivo PDF en Acrobat y con la herramienta Tools/Forms/Text Field Tool creamos las casillas donde se ingresarán los datos.
3.Con la herramienta Tools/Forms/Button Tool creamos un botón (que enviará los datos) y en la ventana de propiedades en la opción Actions, escoges Submit a Form en el menú desplegable Select Action, presionas en botón Add e ingresas el email destino con la forma mailto:nombre@dominio.com y defines el formato como enviará los datos ya sea en FDF, HTML, XFDF o el PDF completo. Una buena opción es usar XFDF el cual al ser un tipo de XML permite acceder a los datos de una manera estructurada.
4.Finalmente activamos la herramienta Hand Tool, ensayamos el formulario y lo distribuimos.
Acrobat 8 permite “autorizar” a los usuarios de Reader para que guarden los datos digitados en los formularios. Para hacerlo, se usa el comando Advanced/Enable Usage Rights in Adobe Reader.

Pueden ver el archivo de ejemplo en http://adobexpert.com

}">este link. Si hacen click en el link el archivo PDF debe abrir en su navegador (puede demorarse un poco) desde donde puede llenar y enviar los datos online con el botón Submit. Si descarga el archivo en el disco duro, lo abre con Reader o Acrobat, llena los datos y los envía con el botón Submit.

Gracias a: http://www.adobexpert.com en la palabra Xpert y el link de la palabra foro http://www.zonexpert.com/foro/
Fuente: http://www.adobexpert.com
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Publicado en: 2008-04-28 / Categoría: PDF / Estadísticas: [ 7046 Lecturas ] / Total comentarios: 4
 
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   DIJO: ESCRITO EN:    2010-12-07 00:02:57
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