Outlook cuenta con una novedosa opción que nos permite organizar los mensajes por colores, según quien nos haya escrito. Por ejemplo, podemos pintar los mensajes de nuestra novia en rojo, los de nuestro jefe en azul y con un cuerpo más grande, y los de nuestros mejores amigos en verde.

Para realizar esto, hay que realizar los siguientes pasos:

Nos situamos en la carpeta de Outlook a la que vamos a aplicar la regla.

Hacemos clic sobre el botón Organizar o Herramientas ->Organizar.

En la nueva ventana que se abre que aparece a la izquierda, seleccionemos Mediante colores.

Seleccionemos el mensaje de alguno de los contactos a los que queremos aplicar una regla de color. Elijamos el color en la lista desplegable de la derecha.

Finalmente, presionemos el botón Aplicar color.Podemos repetir estos pasos a partir del punto 4 para otros contactos. Lamentablemente, Outlook limita a 30 las reglas por carpeta.

Ordenar los Mensajes en Carpetas

Otra forma de ordenar nuestros mensajes con la herramienta Organizar]de Windows es mediante las carpetas y las reglas.

Se trata de crear distintas carpetas, según el contenido que recibamos.

La forma de proceder es la siguiente:

Hacemos clic sobre el botón Organizar.

Seleccionamos la opción Mediante carpetas a la izquierda del panel Organizar.

Seleccionamos alguno de los mensajes que queremos que se muevan automáticamente a la otra carpeta.

Outlook lo detectará y nos dirá algo así como: Mover los nuevos mensajes a

Podemos cambiar cualquiera de las opciones de las listas desplegables, según nos convenga.

Presionamos el botón Crear. A partir de ahora, todos los mensajes que nos lleguen de parte de ese contacto serán desviados a la carpeta seleccionada.